经济管理学院2020年上半年专业硕士答辩通知
为尽量减小疫情对应届专业硕士研究生就业和学习计划的影响，根据《北京邮电大学2020年上半年毕业研究生学位授予工作安排》《北京邮电大学研究生学位论文网络视频答辩要求》的要求，特制定本通知。
一、答辩要求
本次答辩采用网络视频答辩。应确保网络视频答辩学术水平要求与答辩程序等与线下答辩一致，合法、合规、公正、公开。会议组织应符合附件2《北京邮电大学研究生学位论文网络答辩会议要求》、附件3《微信群投票规则（硕士）》的规定。为确保答辩会议质量，相关人员应做好各个环节的预演、检查、确认工作。
二、答辩时间节点
1、2020年5月15日前，教务人员确定参加答辩的学生名单。
2、2020年5月18日前，答辩秘书确定答辩分组。
3、2020年6月5日前，答辩秘书组织学生完成答辩。
4、2020年6月8日前，答辩秘书将答辩决议和答辩结果录入研究生信息管理系统。
三、完成论文评阅
1、论文送审开始后，秘书及硕士生需随时关注系统以便获知评阅进展。符合以下两种情况，学生可申请论文答辩：
1）两份评阅意见均为“同意答辩”；
2）两份评阅意见为“同意答辩”或“修改后答辩”。对“修改后答辩”的评阅意见，硕士生需认真完成修改并经导师同意（邮件方式或微信截图），将《北京邮电大学学位论文修改说明》表发送至专硕中心指定邮箱。MBA\EMBA\MPA：melodypangdi@163.com；
MIB\MEM\MPM：lunwen62283413@163.com。
评阅意见有“修改后答辩”但未提交修改说明的学生，不得申请论文答辩。
2、评阅完成后，答辩秘书在系统中填写答辩时间与地点，在答辩前将系统中导出的“审批材料二”（含答辩委员会委员名单，答辩时间,答辩地点的视频会议平台及会议编码）发送至专硕中心审批。
四、答辩前准备
1、网络视频答辩依托视频会议平台“腾讯会议”进行，下载网址：https://meeting.tencent.com/download-center.html?from=1001备用视频会议平台为“钉钉”，下载网址：
https://page.dingtalk.com/wow/dingtalk/act/download
网络视频答辩必须全程（答辩委员会内部讨论时除外）录像、录音。
2、答辩秘书和相关人员应对使用的会议平台、录音录像方式、网络无记名等投票环节进行预演、确认，同时须确认答辩委员会专家熟悉平台使用、网络投票等关键环节，做好答辩准备。
3、答辩秘书需从系统中导出学生电子材料一套，供视频答辩会议时专家查阅。电子材料含：审批表一、审批表二、成绩单、两份评阅意见书。
五、答辩组织
1、线上视频答辩的由答辩秘书发起，答辩正式开始前10分钟，答辩秘书提前召集答辩委员会专家与答辩人进入线上视频会议平台，将答辩委员会主席设为联席主持人，调试并确认录音录像设备存储空间充足、音质画质清晰稳定，上传共享文档，做好准备工作，确保答辩按时进行。小组其他答辩成员可以进会议室旁听，必须关闭音频视频。
2、答辩人应在单独空间独立进行答辩，答辩开始后应向答辩委员展示答辩环境。答辩全程保证网络畅通，图像清晰，声音连贯。
3、答辩期间答辩人与答辩委员会专家应全程在线（答辩委员会组织内部会议时答辩人应暂时退出会议），且处于摄像头开启的状态。答辩委员会主席还应全程开启麦克风。
4、答辩过程中由答辩秘书进行答辩内容的现场记录，同时指定专人对答辩全程（答辩委员专家组内部讨论时除外）进行录音录像。
5、答辩及提问结束后，除答辩委员会专家、答辩秘书外，其他人员（含答辩人）先行离开网络答辩会场。待其他人员离开后，答辩委员会组织内部讨论，对论文及答辩做出评价，对是否授予学位进行无记名投票表决。
6、投票表决时，表决票须由答辩评审专家本人投出，表决过程应做到独立、匿名、可追溯。投票必须使用微信小程序“群问卷”进行，由答辩秘书调用微信“群问卷”程序，发起网络投票（详见《微信“群问卷”投票规则》）。
7、投票表决结束后，答辩秘书通知答辩人、录音录像者回到网络会场，由答辩委员会主席宣布答辩委员会决议及表决结果。
六、答辩后材料整理
1、答辩秘书于答辩后3日内将答辩决议和答辩结果录入研究生信息管理系统。
2、答辩秘书将以下材料按照研究生院规定的格式整理保存，返校后按照要求提交到专硕中心教务人员处。
材料包括：
1）研究信息管理系统导出的《审批材料二》电子版。
2）答辩全程的录音录像。
3）微信“群问卷”表决过程、表决结果的截图。
3、答辩秘书应在返校后5个工作日内将答辩委员会成员签字的纸质版审批材料交至专硕中心教务人员处。。
